RFB lança Demonstrativo Consolidado do IRRF: transparência, eficiência e fim da Dirf

A Receita Federal acaba de lançar o Demonstrativo Consolidado do IRRF, uma ferramenta que unifica mensalmente as retenções tributárias informadas via eSocial e EFD-Reinf. Disponível no Portal de Serviços do Contribuinte, o novo relatório substitui a antiga Dirf e promete oferecer maior transparência e agilidade na conferência dos dados de pessoas físicas e jurídicas.

Para prestadores de serviço e escritórios contábeis, essa solução representa não apenas uma redução significativa de retrabalho, mas também a oportunidade de identificar inconsistências em tempo real, por meio do Painel de Críticas. Ignorar essa novidade pode aumentar o risco de autuações e penalidades, exigindo que sua empresa esteja preparada para a transição completa até 2026.

Por que você não pode ignorar o novo Demonstrativo Consolidado do IRRF

Ignorar a adoção do Demonstrativo Consolidado do IRRF expõe sua empresa a sérios riscos fiscais. Sem a visão unificada dos dados, inconsistências entre o eSocial e a EFD-Reinf podem passar despercebidas, gerando divergências que são facilmente detectadas pela Receita Federal.

Entre as principais consequências de não utilizar a ferramenta, destacam-se:

• Multas e penalidades: erros de classificação ou omissão de retenções podem resultar em autuações com aplicação de juros e multas elevadas.
• Ajustes fiscais: inconsistências detectadas em auditorias obrigam a apresentação de retificações fora de prazo, aumentando custo e retrabalho.
• Bloqueio de certidões negativas: pendências não regularizadas podem impedir a emissão de CND, comprometendo contratos e operações financeiras.
• Risco reputacional: falhas recorrentes impactam a imagem do prestador de serviço perante clientes e órgãos de fiscalização.

Com o prazo final para extinção da Dirf se aproximando (2026), cada mês sem conferência integrada aumenta a chance de exposição a autuações. Por isso, validar mensalmente as retenções no novo demonstrativo é fundamental para manter a conformidade e evitar surpresas indesejadas no encerramento do exercício.

Funcionalidades-chave do Demonstrativo Consolidado do IRRF

O Demonstrativo Consolidado do IRRF apresenta funcionalidades que simplificam e agilizam a conferência das retenções de imposto:

• Consolidação de dados: agrega, em um único relatório mensal, rendimentos tributáveis, isentos e não tributáveis, junto às respectivas retenções, eliminando a necessidade de cruzamentos manuais entre diferentes sistemas.
• Integração entre eSocial e EFD-Reinf: unifica informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, reduzindo inconsistências e diminuindo o retrabalho na conciliação de bases distintas.
• Painel de Críticas: exibe alertas detalhados sobre divergências detectadas no processamento, com orientações para correções imediatas por meio de eventos retificadores.

Para escritórios contábeis, esses recursos proporcionam maior eficiência operacional, transparência nos relatórios e redução de riscos de autuações, permitindo focar no planejamento tributário e na entrega de valor ao cliente.

Integração entre eSocial e EFD-Reinf: centralização de informações

Com a unificação do eSocial e da EFD-Reinf em um único demonstrativo, as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais são consolidadas automaticamente. Assim, os dados enviados mensalmente fluem de maneira coordenada, eliminando entradas duplicadas e divergências de código ou prazo.

Na prática, essa centralização reduz falhas e retrabalho ao:

• Sincronizar eventos: registros de retenções e contribuições são agrupados em um único fluxo de dados, evitando lançamentos manuais em múltiplas plataformas.
• Uniformizar prazos: o alinhamento automático dos períodos de apuração previne atrasos e penalidades por envio fora do prazo.
• Aprimorar conferências: inconsistências são detectadas de forma instantânea, permitindo correções antes do fechamento do mês.

Com isso, escritórios contábeis ganham agilidade na conferência de obrigações acessórias e reduzem riscos de inconsistências, liberando tempo para atividades de maior valor agregado.

Painel de Críticas: identificação e correção de inconsistências

O Painel de Críticas do Demonstrativo Consolidado do IRRF apresenta, em um único painel, todas as inconsistências detectadas no processamento dos eventos do eSocial e da EFD-Reinf. Essas mensagens são atualizadas mensalmente e classificadas por tipo e gravidade, facilitando a priorização das correções.

As principais categorias de críticas incluem:

• Erros bloqueantes: divergências que impedem o cálculo correto das retenções e exigem correção imediata.
• Avisos: inconsistências menores que podem ser ajustadas antes do fechamento, sem suspender o processamento.
• Sugestões de melhoria: orientações sobre alinhamento de códigos de receita, datas ou cadastros.

Para corrigir as inconsistências diretamente na escrituração, siga estes passos:

• Localize o evento com erro no sistema de origem (eSocial ou EFD-Reinf).
• Gere e transmita o evento retificador correspondente, informando os dados ajustados.
• Aguarde o novo processamento e confirme a resolução da crítica no Painel.

Com essa rotina de conferência e correção imediata, escritórios contábeis garantem a integridade dos dados, reduzem o risco de autuações e mantêm a conformidade fiscal ao longo do exercício.

Impactos na rotina contábil e boas práticas de adaptação

Com a adoção do Demonstrativo Consolidado, a rotina contábil requer ajustes que garantem a eficiência e o acerto das informações. Acompanhar mensalmente o processamento, revisar cadastros de retenção e integrar equipes são mudanças práticas essenciais para evitar inconsistências.

Para facilitar essa adaptação, considere as seguintes boas práticas:

• Estabelecer um calendário fixo de conferência mensal, alinhado aos períodos de apuração;
• Criar checklist padronizado para revisão de eventos eSocial e EFD-Reinf;
• Automatizar a extração de relatórios do portal da Receita Federal;
• Atualizar regularmente cadastros de tomadores e fornecedores, garantindo dados precisos;
• Promover treinamentos periódicos sobre códigos de retenção e prazos legais;
• Implementar alertas internos para vencimento de obrigações acessórias;
• Realizar reconciliações frequentes entre sistemas de folha, fiscal e contábil;

Essas práticas minimizam retrabalho, fortalecem controles internos e proporcionam mais segurança e previsibilidade no fechamento fiscal, deixando sua equipe pronta para as exigências mensais e para a transição completa em 2026.

Extinção da Dirf a partir de 2026: prepare seu escritório para a transição

A partir de janeiro de 2025, todas as informações de IRRF serão processadas mensalmente no Demonstrativo Consolidado, substituindo a entrega anual da Dirf. Com isso, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte será definitivamente extinta em 2026, quando o Programa Gerador da Dirf (PGD Dirf) deixará de ser disponibilizado pela Receita Federal.

Para garantir uma transição tranquila, é fundamental antecipar ajustes nos processos internos e no relacionamento com clientes e fornecedores. A seguir, listamos orientações práticas:

• Mapear responsabilidades: defina equipe e prazos para a conferência mensal do Demonstrativo Consolidado;
• Atualizar sistemas: verifique se os softwares de folha e EFD-Reinf estão preparados para gerar eventos retificadores;
• Padronizar procedimentos: crie checklists para envio e correção de dados, evitando inconsistências nos códigos e prazos;
• Formar equipe: realize treinamentos sobre a nova rotina e sobre o Painel de Críticas, garantindo capacidade de resposta rápida;
• Monitorar comunicados: acompanhe atualizações da Receita Federal e ajuste processos sempre que houver nova versão ou manual.

Essas ações antecipadas permitem manter a conformidade, reduzir riscos de autuações e assegurar que sua equipe esteja pronta para o encerramento definitivo da Dirf em 2026.

Como a CONTA1 Contabilidade pode ajudar na conformidade e gestão financeira

Na CONTA1 Contabilidade, nosso modelo de contabilidade consultiva alia conhecimento técnico e visão estratégica para apoiar prestadores de serviço na adoção do Demonstrativo Consolidado do IRRF e no aprimoramento contínuo das finanças corporativas.

Por meio de uma abordagem integrada, oferecemos:

• Monitoramento mensal das retenções e conferência de dados junto ao eSocial e EFD-Reinf;
• Análise personalizada de cenários tributários com foco em Lucro Real;
• Estratégias de gestão de fluxo de caixa para otimização de recursos;
• Elaboração de relatórios gerenciais que facilitam a tomada de decisões;
• Suporte na transição para o novo modelo digital e prevenção de inconsistências.

Com essa estrutura, fortalecemos a conformidade fiscal e financeira do seu negócio, proporcionando maior segurança na entrega de obrigações acessórias e mais tempo para você focar na expansão das suas atividades.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse RFB lança novo demonstrativo do IRRF